打合せをセッティング。 [仕事をしてみたり。]
旅に出る前のことですが、この会社大丈夫か！？
と思うようなことがちょくちょくたくさんあります。
たとえば、、、
打合せをセッティングして！
もちろん会社や仕事の内容によって違うのだろうと思いますが、
①打合せの議題を明らかにする。
②打合せで何をしたいのかを明らかにする。
（何かを決めたい？ それとも、大事な情報を共有したい？）
③打合せの日時を調整する。
（出席してほしい人の都合を確認する）
④打合せの場所を確保する。
⑤打合せの前に準備すべきことがあれば準備したり、準備を
お願いしたりする。
⑥打合せの予定を出席依頼者に連絡する。
といったくらいのことはすると思います。
が。
私の勤めている会社は違うのです
①打合せの議題はハッキリしない。
②打合せで何をしたいのかまったく分からない。
（「何を決めるの？」と聞いても答えられない。。。）
③打合せの日時は調整しない。
（出席してほしい人の都合も確認しない。。。）
④打合せの場所だけは確保する。
⑤打合せの前に準備なんかしない。
⑥打合せの予定は出席依頼者にメールするだけ。
と。
まぁ、こんな感じです。
困るのは、所用で帰らなくてはいけないときに急に打合せの
メールを入れられたときです。
さらに困るのは、
・打合せ時間は１５時～１７時の予定。
・終わらなかったら、２次会で１８時１５分から。
などと書いてあるメールです。
打合せの議題や要件を明確にしないから、
時間が読めないのでしょう。
この会社には、、、
- 作者: 大橋 禅太郎
- 出版社/メーカー: 大和書房
- 発売日: 2005/05/18
- メディア: 単行本
↑コレなんか付ける薬ってことでお勧めしますけど。。。
ついでに、、、
t2o「急にメール入れられても２次会のほうは出れませんよ」
O氏「出れないじゃないよ」
t2o「。。。」
コミュニケーションも取れないんですよ。
以前紹介したもので恐縮ですが、、、
ビジネスコミュニケーションの技術―アカウンタビリティの基本スキルから応用実践まで
- 作者: 安田 正, 山添 均
- 出版社/メーカー: ジャパンタイムズ
- 発売日: 1999/01
- メディア: 単行本（ソフトカバー）
↑少しは勉強してくれないと仕事になりません。。。
で。
自分たちだけ勝手に残業してくれれば良い
のですが、なかなかそうもいきません。
t2o「急にメール入れられても２次会のほうは出れませんよ」
O氏「出れないじゃないよ」
t2o「。。。」
→（そうは言っても所用は急に動かせないので帰る）
と帰ったことだけがクローズアップされて
しまいます。
そもそも出席依頼者の予定を調整しなかったこと
など、キレイさっぱり忘れてしまうのか、それ以前に出席依頼者の
予定を調整することも知らないのでしょう。
と、いうことで旅から帰って職場復帰してもちょっと孤立
していますが、彼らの打合せに誘われないとすごく平和で
過ごしやすいし、仕事がはかどるのです。
。。。ん？
最初から打合せに参加しないで良かったんじゃ
ないの？ 私は。
ビックリ！！
そんな人々＆会社が存在するんですね…。
大変ですね…。苦労しますね…。
私が昔居た会社の人々も、そうとう変な方たちでした。
打ち合わせするぞ！って呼ばれて、行ったはいいけど、ながーい時間拘束されたあげく、内容は無い…、みたいな（苦笑）
でもそんな会社でも、成立しちゃってるのが怖いですよね。
日本って、そんな会社ばっかりなんでしょうかね？
by Love:Banana (2006-06-20 00:06)
すごい！そんな会社があるんですね。
でも、、、私が以前勤めていた会社も、そんな感じでした。
暇な人は、夜何時になってもいいかもしれませんが・・・。
それに付き合わされるこっちは、かなり迷惑ですよね～！
by (2006-06-20 09:28)
私が勤めている会社も似たような感じです。
なので、2、3年前に会社全体プロジェクトとして効率の良い会議に対する
改革を行いました。わざわざプロジェクトでやることなのか?とも思いましたが、
そのくらいの勢いでやらないと何も変わりませんので・・・。
お陰で今は多少なりとも変わっているようです。
by (2006-06-20 23:19)
> Love:Bananaさん、コメントありがとうございます！
変な気苦労をしていて、なんだかもったいない感じです。
こんな会社でも潰れてもらっちゃうと困るので、まだしばらく成立していて
ほしいものですが。。。
こんな会社、日本には結構あるみたいですね。
by t2o (2006-06-21 22:56)
> mintoさん、nice&コメントありがとうございます！
やっぱり、こういう会社ってあるんですよね。。。迷惑この上ないのですが
帰ったことだけがクローズアップされるのも、やっぱりイヤなものです。。。
by t2o (2006-06-21 22:59)
> かおるんさん、nice&コメントありがとうございます！
かおるんさんも苦労されてますね～。うちも業務改善プロジェクトみたいな
のがありますが、一向に変わりません。
まだしばらく、ちょっと孤立していないといけないのかなぁ。。。
by t2o (2006-06-21 23:02)